EU-gehostet · DSGVO-konform

Das Wissen eurer Mitarbeitenden, automatisch dokumentiert.

Ein KI-Sprachagent interviewt eure Frontline-Mitarbeitenden in ihrer Sprache und macht daraus fertige Dokumentation: SOPs, Prozessübersicht und Lückenliste. Großer Wert als Einmalprojekt, danach nur eine kleine laufende Gebühr.

Rechenzentren in der EU DSGVO-konform Kein Modelltraining mit euren Daten
KI-Interview · Sprache
Wie gehst du vor, wenn an Linie 3 die Verpackung blockiert?
Erst Not-Aus, dann den Stau am Greifer prüfen. Meistens hängt eine Folie fest.
Und wenn das Lösen nicht hilft, wen informierst du?
Schicht­leitung, und ich trage es ins Logbuch ein.
Fertige Dokumentation
Störung Linie 3: Verpackung blockiert

Not-Aus auslösen, Stau am Greifer prüfen, festsitzende Folie lösen. Bei Bedarf Schichtleitung informieren und Logbuch-Eintrag erstellen.

SOP-Entwurf · geprüft
Eskalationsweg Schicht

Zuständigkeiten und Meldekette bei ungelösten Störungen.

Prozess
Das Problem

Euer wichtigstes Wissen steht nirgends

Es steckt in den Köpfen erfahrener Mitarbeitender. Und es verlässt das Unternehmen, sobald sie es tun.

Wissen geht in Rente

Wenn erfahrene Kräfte das Unternehmen verlassen, geht jahrzehntelanges Know-how mit. Niemand hat es je aufgeschrieben.

Im Alltag bleibt keine Zeit

Zwischen Schicht und Auftrag schreibt niemand Handbücher. Dokumentation ist immer die Aufgabe für später, die nie kommt.

KI braucht eine Grundlage

Agentische Workflows funktionieren nur mit dokumentiertem Wissen. Ohne saubere Wissensbasis bleibt jede KI-Initiative stecken.

Funktionsweise

Wissen dokumentieren, ohne es zu dokumentieren

werkdoku übernimmt die Arbeit, die sonst liegen bleibt. Im Hintergrund, laufend, ohne Projektaufwand.

1

KI führt die Interviews

Ein Sprachagent interviewt eure Mitarbeitenden per Anruf oder persönlichem Link, in ihrer Sprache (de, tr, pl), im Schichtfenster. Kurze Gespräche statt Fragebögen.

2

Dokumentation entsteht automatisch

Aus den Gesprächen werden SOP-Entwürfe, eine Prozessübersicht und eine Lückenliste pro Abteilung. Als Markdown oder PDF exportierbar.

3

Bereit für Agenten

Ihr behaltet den Export. Eine kleine laufende Gebühr hält die Doku aktuell und legt die Grundlage für künftige KI-Agenten.

Was drinsteckt

Gebaut für reale Frontline-Arbeit

Anruf oder Link

Das Interview läuft per Telefonanruf oder persönlichem Link, in der Sprache der Mitarbeitenden. de, tr und pl ab Start.

Einmal zahlen, nicht ewig abonnieren

Der Hauptwert entsteht als Einmalprojekt. Danach nur eine kleine laufende Gebühr, statt der hohen Dauer-Abos größerer Anbieter.

EU-Hosting

Alle Daten liegen in europäischen Rechenzentren. DSGVO-konform, ohne Datenabfluss in Drittländer.

Fertige Dokumentation

SOPs, Prozessübersicht und Lückenliste pro Abteilung. Durchsuchbar, mit Quellenangabe, als Markdown oder PDF. Ihr behaltet alles.

Rollen und Rechte

Steuert, wer welches Wissen sieht. Abteilungen, Standorte und Vertraulichkeitsstufen sauberer getrennt.

Export und API für Agenten

Die Wissensbasis ist über eine API anbindbar. Eure künftigen KI-Agenten greifen direkt auf geprüftes Wissen zu.

Sicherheit

EU-gehostet, vom ersten Tag an

Wissen aus eurer Organisation ist sensibel. werkdoku behandelt es entsprechend. Keine Datenweitergabe, kein Training fremder Modelle mit euren Inhalten.

Rechenzentren in der EU

Speicherung und Verarbeitung ausschließlich innerhalb der Europäischen Union.

DSGVO als Standard

Auftragsverarbeitung, Löschkonzepte und Auskunftsrechte von Beginn an mitgedacht.

Eure Daten bleiben eure Daten

Kein Modelltraining mit euren Inhalten. Klare Trennung pro Mandant.

Für wen

Gebaut für den deutschen Mittelstand

werkdoku ist für Unternehmen mit 30 bis 200 Mitarbeitenden in der Fläche gemacht. Dort, wo das entscheidende Wissen in der Produktion, im Handwerk, in Logistik und Pflege entsteht und nicht im Intranet.

Produktion und Fertigung Handwerk Logistik Pflege und Gesundheit Instandhaltung
30–200
Frontline-Mitarbeitende
0
Handbücher zu schreiben
100%
in der EU verarbeitet
großes Projekt, dann kleine Gebühr
Kosten

Großer Wert am Anfang, kleine Gebühr danach

Größere Anbieter binden euch in dauerhaft hohe Abogebühren. werkdoku dreht das um.

Klassische Anbieter

Hohe monatliche Gebühren, dauerhaft. Die Kosten laufen weiter, auch wenn die Dokumentation längst steht.

werkdoku

Ein größerer Einmalbetrag für das Dokumentationsprojekt, danach nur eine kleine laufende Gebühr für Aktualität. Den Export behaltet ihr.

Sichert das Wissen eurer Organisation, bevor es geht

In 30 Minuten zeigen wir, wie werkdoku in eurem Betrieb anläuft. Ohne IT-Projekt, ohne Handbücher.